home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Gold 2 / Shareware Gold II - Volume 2 Number 1 - Wayzata Technology (7071) (1991).iso / mangment / motrhome / case2.hlp < prev    next >
Text File  |  1990-04-01  |  2KB  |  67 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Each Tracking Module in the Motorhome Manager Software System is actually
  8. a stand-alone database comprised of a MainFile and several possible
  9. SubFiles.  Within each Main File are individual records or data cards.
  10. Imagine this as nothing more than an electronic file cabinet with
  11. different drawers for each Tracking Module.
  12.  
  13. .                  Main File─┐
  14. .                            │            SubFile────┐
  15. .                      ┌────  ───────────┐          │
  16. .                  ┌───┘   Foods Index    └───┐      │
  17. .                  │     ┌─────────────────┐  │      │
  18. .                  │ ┌───┘   Vegetables    └──┴┐     │
  19. .                  │ │┌────────────────┐       │────┘
  20. .                  │ ││      Corn      │ ────┐│
  21. .                  │ ││ ┌──────────────┴─┐    ││ R
  22. .                  │ │└─┤      Peas      │    ││ e
  23. .                  │ │  │ ┌──────────────┴─┐  ├─ c
  24. .                  │ │  └─┤    Beans       │  ││ o
  25. .                  │ │    │                │─┘│ r
  26. .                  │ │    └────────────────┘   │ d
  27. .                  │ └────────────────────────┬┘ s
  28. .                  └──────────────────────────┘
  29.  
  30. MAIN FILE
  31.  
  32. The Main File is comprised of ALL members of the tracking area (e.g. ALL
  33. foods).  To add a new member to a file you simply choose the (F)ile
  34. command from the top menu line and then choose the (A)dd submenu item.
  35.  
  36. SUBFILES
  37.  
  38. A SubFile is actually a sorted file compiled from the Main File. For
  39. instance if you wanted a list of all vegetables in the FOOD file you would
  40. search the Main File for that criterion.  Once this SubFile has been
  41. sorted you may save it to the disk as a semipermanent database.  You may
  42. add a record to any subfile.  However when you add to a Subfile the Main
  43. file is automatically updated also.  In this manner the MainFile always
  44. remains current.  There is really no limit (other than the storage
  45. capacity of your disk) to the number of SubFiles you may compile.  For
  46. help on setting up a sort see the help menu item:
  47.  
  48. Searching & Sorting
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.